Host & Toast slaat zo min mogelijk op en verkoopt of deelt je gegevens nooit. Dit is alles wat we bewaren en waarom.
Schrijf je je in voor de wachtlijst, dan bewaren we alleen je e-mailadres en taalvoorkeur — uitsluitend om je te informeren over de lancering.
Een account bevat je e-mailadres, optioneel je naam, en je taalvoorkeur. Inloggen gaat met eenmalige codes; we bewaren geen wachtwoorden.
We bewaren wat je invoert om je evenement te plannen: datum, aantal gasten, dieetwensen, budget, optioneel je stad (om wijnwinkels in de buurt te tonen) en de flessen in je wijnkelder. Reageren je gasten via jouw uitnodigingslink, dan bewaren we hun naam en eventuele dieetwensen bij jouw evenement. Namen van proeverij-gasten worden 30 dagen na het event automatisch verwijderd.
Betalingen verlopen via Mollie, onze betaalprovider. Wij bewaren welke modules je kocht, het bedrag, de status, het Mollie-betalingskenmerk, een eventueel gebruikte kortings- of actiecode, het moment waarop je met directe levering instemde, en het gekoppelde evenement — nooit je rekening- of kaartgegevens; die blijven bij Mollie.
Zet je kooktijdlijn-notificaties aan, dan bewaren we het push-abonnement van je apparaat (een technisch adres plus sleutels) om meldingen te kunnen sturen via de push-dienst van je browser. Verwijder je je account, dan verdwijnt dit; meldingen uitzetten kan via je browserinstellingen, waarna een abonnement dat niet meer werkt automatisch wordt opgeruimd bij de eerstvolgende bezorgpoging. De verzendwachtrij wordt na 7 dagen automatisch opgeschoond.
Mail je ons, dan bewaren we je bericht als supportticket (je e-mailadres, onderwerp en berichttekst), gekoppeld aan je account, zodat we je kunnen antwoorden. Supporttickets worden samen met je account verwijderd.
We gebruiken één functionele sessiecookie om je ingelogd te houden. Geen tracking, geen advertenties, geen cookies van derden.
Menu's en wijnadvies worden gegenereerd via de Claude API van Anthropic. We sturen daarvoor alleen de event-invoer mee (zoals gastenaantal en dieetwensen) — nooit de naam- of e-mailvelden die we opslaan, ook die van je gasten niet. Vrije tekst die jij of je gasten zelf typen (zoals dieetwensen, notities of wijnnamen) gaat wel mee zoals ingevoerd; vermijd daarin persoonsnamen.
Host & Toast draait op de infrastructuur van Cloudflare; daar staan ook onze database en back-ups, en Cloudflare verzorgt onze e-mail. Back-ups worden na 30 dagen automatisch geroteerd — daarna is verwijderde data ook uit de back-ups verdwenen. Cloudflare, Anthropic en Mollie zijn onze verwerkers; we verkopen of delen je gegevens nooit met anderen.
Je kunt al je gegevens als JSON exporteren en je account met alles erin definitief verwijderen — in de app onder Privacy & account, of per mail. We reageren binnen 30 dagen.
Vragen of verzoeken: mail naar info@hostandtoast.app.
Host & Toast stores as little as possible and never sells or shares your data. This is everything we keep and why.
When you join the waitlist we only keep your email address and language preference — solely to keep you informed about the launch.
An account holds your email address, optionally your name, and your language preference. Login uses one-time codes; we store no passwords.
We store what you enter to plan your event: date, guest count, dietary needs, budget, optionally your city (to show wine shops near you) and the bottles in your wine cellar. When your guests respond via your invitation link, we store their name and any dietary needs with your event. Names of tasting guests are deleted automatically 30 days after the event.
Payments are handled by Mollie, our payment provider. We keep which modules you bought, the amount, the status, the Mollie payment reference, any discount or promo code you used, the moment you consented to immediate delivery, and the linked event — never your bank or card details; those stay with Mollie.
If you enable cooking-timeline notifications, we store your device's push subscription (a technical address plus keys) to deliver them via your browser's push service. Deleting your account removes this; you can turn notifications off in your browser settings, after which a subscription that no longer works is cleaned up automatically at the next delivery attempt. The delivery queue is pruned automatically after 7 days.
If you email us, we keep your message as a support ticket (your email address, subject and message text), linked to your account, so we can reply. Support tickets are deleted together with your account.
We use a single functional session cookie to keep you logged in. No tracking, no ads, no third-party cookies.
Menus and wine advice are generated via Anthropic's Claude API. We only send the event input (such as guest count and dietary needs) — never the name or email fields we store, not even your guests'. Free text that you or your guests type (such as dietary needs, notes or wine names) is sent as entered; avoid putting personal names in it.
Host & Toast runs on Cloudflare's infrastructure; our database and backups live there too, and Cloudflare handles our email. Backups are rotated automatically after 30 days — after that, deleted data is gone from the backups too. Cloudflare, Anthropic and Mollie are our processors; we never sell or share your data with anyone else.
You can export all your data as JSON and permanently delete your account with everything in it — in the app under Privacy & account, or by email. We respond within 30 days.
Questions or requests: email info@hostandtoast.app.